¿Está terminada la tarea X?
¿Quién la ha hecho?
¿Ha tardado más o menos de lo previsto?
¿Qué tareas quedan por hacer?
Reducir costes siendo más productivos ¿Es posible?
13 ene 2011
Copyrigth © 2011, AbanQ G2Licencia del artículo Creative Commons By - Sa
El artículo, Reducir costes siendo más productivos ¿es posible?, ha sido desarrollado por la empresa AbanQ G2 para el Ciclo de Artículos Tecnológicos que la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ha puesto en marcha a través del Centro de Software Libre de Castilla-La Mancha para incentivar el uso de las TIC en el tejido empresarial de la región.
Cuando nuestro mercado potencial encoge y las ventas caen, reducir costes se revela como una de las alternativas obvias para mantener una empresa a flote. Sin embargo, "meter la tijera" y recortar sin más no es la única opción. Lo deseable es optimizar los procesos internos de la empresa para ser capaces de hacer más con menos. En este sentido, una mínima inversión en un programa de gestión de procesos puede resultar muy rentable.
Los anglosajones dicen workflow y en castellano le llamamos "flujo de trabajo". Son las tareas que hacemos en un orden determinado para realizar un proceso concreto. En este artículo llamaremos software degestión de procesos al programa que nos permite definir y controlar los flujos de trabajo de nuestra empresa.
Cuando varias personas trabajan en grupo, tener una herramienta que diga qué tiene que hacer cada uno y que permita anotar cuándo empieza y termina cada tarea puede resultar muy beneficioso en términos de productividad. Con frecuencia perdemos el tiempo en recordarnos unos a otros lo que hay que hacer y cómo va la faena. El software de gestión de procesos minimiza el número de comunicaciones internas y nos permite centrarnos en las tareas que nos han sido asignadas.
En definitiva, se trata de poder responder a la siguiente preguntas sin tener que abrir la boca:
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