Imagina una hoja de cálculo, tipo Excel, pero mucho más poderosa y versátil. Puedes diseñar campos personalizados para diferentes tipos de datos, como texto, fechas, números, asignar estados, etiquetas, enlaces, añadir multimedia, barras de progreso, etc.
Estas bases de datos pueden contener una variedad de información, desde listas de tareas y registros de clientes hasta inventarios y proyectos complejos. La verdadera magia radica en su capacidad para interconectar datos, permitiéndote crear relaciones entre diferentes elementos y obtener una visión completa de tu información. Además, puedes visualizar y trabajar con estos datos utilizando diversas vistas, como tablas, calendarios, cronogramas o galerías, lo que hace que las bases de datos de Notion sean una herramienta esencial para la organización y gestión de datos de cualquier tipo.
La vista de tabla te permite organizar datos de manera estructurada en filas y columnas. Cada fila representa un elemento individual en tu base de datos, mientras que las columnas pueden contener diferentes tipos de datos, como texto, fechas o números, asignación de tareas a usuarios mediante menciones…
Si por ejemplo, tienes un listado de contenido formativo sobre Competencias Digitales que te interesa, puedes organizarlo en una base de datos de Notion. Podrás estructurarlo por tipo de contenido: Webinars, Libros, Cursos, Talleres, Artículos TIC, etc. Puedes asignar los estados de esas formaciones: por realizar, en curso, completado. Puedes asignarle etiquetas por temáticas (mundo rural, iniciación, búsqueda de empleo, multimedia, marketing digital, redes sociales, emprendimiento, comercio electrónico…). Puedes asignar fechas de inicio y finalización de esas formaciones, lugar donde se lleva a cabo.
La vista de calendario en Notion transforma los datos de tu tabla en una presentación visual, mostrándolos en un formato de calendario. Puedes organizar eventos, plazos o cualquier dato temporal de manera intuitiva. Esta vista es perfecta para planificar eventos, gestionar fechas límite y visualizar tu programación de una manera clara y fácil de entender. Además, puedes añadir recordatorios a tus fechas límite para notificarte una semana antes o unos días antes del plazo.
La vista de cronograma en Notion es esencial para la planificación a largo plazo. Permite organizar tus datos en un formato de línea de tiempo, mostrando visualmente cómo se desarrollan las tareas o eventos a lo largo del tiempo. Puedes ver claramente las relaciones temporales entre diferentes elementos y asegurarte de que todos los aspectos de tu proyecto estén coordinados y en orden.
La vista de tablero en Notion utiliza el formato Kanban, donde los datos se organizan en tarjetas que se pueden mover entre diferentes columnas. Es perfecta para gestionar tareas en diferentes estados, como "Por hacer", "En progreso" y "Completado". Esta vista visual es altamente interactiva y permite una gestión ágil de proyectos, facilitando el seguimiento del progreso y la asignación eficiente de tareas.
Puedes crear tantas vistas de tablero como quieras, de forma que puedes organizarlas por categorías, por estado de la tarea, por fecha, lugar. Además podrás crear filtros y ordenar las tarjetas en función de los datos añadidos en la tabla (ordenar por fecha, por estado, etc.).
La vista de galería permite agregar imágenes a las entradas de tu base de datos y te muestra tus datos organizados por tarjetas visuales por lo que a simple vista puedes recoger proyectos creativos, ideas visuales o incluso una colección de inspiraciones.
