Las mejores plataformas de comunicación para hacer tus reuniones online

El teletrabajo se ha convertido en una parte habitual de la vida cotidiana de muchos trabajadores, siendo indispensable el uso de herramientas de comunicación online y videollamadas.  

En el mercado existen cada vez más soluciones profesionales para cubrir las necesidades de reuniones online. Estas plataformas ofrecen una variedad de funciones para hacer la comunicación virtual más eficiente y efectiva, incluyendo multitud de funciones como compartir pantalla, uso de chats, grabar las sesiones, compartir sesiones o incluso transcribir las reuniones.

Con el teletrabajo, las videollamadas se han convertido en una herramienta esencial para mantener la comunicación y la colaboración entre trabajadores y empresas. Pero también ha sido muy importante para mantener el contacto con nuestros seres queridos que viven en otros lugares y entornos. 

Con tantas opciones en el mercado, es importante conocer las mejores plataformas para hacer tus reuniones online. En este artículo, exploramos algunas de las mejores plataformas para garantizar que tus reuniones sean efectivas y productivas, sin importar donde te encuentres.

Zoom

Zoom es una plataforma de videollamadas muy popular entre las empresas y organizaciones de todo el mundo.

Ofrece distintos precios y planes para que te suscribas al que mejor se adapte a ti:

  • Plan gratuito: Los usuarios pueden organizar reuniones de hasta 40 minutos con hasta 100 participantes. Este plan también incluye funciones como compartición de pantalla, grabación de reuniones y chat en grupo. Sin embargo, hay algunas limitaciones en términos de funcionalidad y duración de la reunión.
  • Planes de pago
    • Plan Pro: Este plan cuesta 14.99€ por mes y por anfitrión y permite reuniones de hasta 24 horas y hasta 100 participantes. Además, incluye características como transcripción automática de reuniones y almacenamiento en la nube.
    • Plan de negocios: Este plan cuesta 18.99€ por mes y por anfitrión (con un mínimo de 10 anfitriones) y permite reuniones de hasta 24 horas y hasta 300 participantes. También incluye características como administración de usuarios y análisis de reuniones.
    • Plan Enterprise: Este plan es personalizado y está diseñado para grandes empresas y organizaciones. Incluye características como integración de sistemas de TI, administración de usuarios avanzada y soporte técnico prioritario.

Algunas de las características de Zoom que la hacen especialmente adecuada para las videollamadas en entornos profesionales son:

  1. Capacidad de alojar reuniones grandes: Zoom puede alojar hasta 1.000 participantes en una sola reunión, lo que la hace ideal para conferencias, seminarios web, etc.
  2. Compartir pantalla: Los participantes de la reunión pueden compartir su pantalla para presentaciones o demostraciones, lo que es especialmente útil para reuniones de trabajo y presentaciones de ventas.
  3. Grabación de la reunión: Zoom permite grabar la reunión en vídeo y audio, lo que facilita la revisión de la reunión más tarde o la compartición con aquellos que no pudieron asistir.
  4. Chat en grupo: Además de la videollamada, Zoom cuenta con una función de chat en grupo, lo que facilita la comunicación entre los participantes de la reunión.
  5. Integración de aplicaciones: Zoom se integra con una variedad de aplicaciones empresariales, como Salesforce y Dropbox, lo que facilita la colaboración y el intercambio de archivos durante la reunión.
  6. Seguridad: Zoom ofrece una variedad de opciones de seguridad, como contraseñas de reunión y salas de espera, para garantizar la privacidad y la seguridad de la reunión.

En resumen, las características de Zoom para videollamadas de trabajo la hacen una herramienta muy versátil y útil para reuniones y conferencias en línea.

Microsoft Teams

Microsoft también ofrece una plataforma de comunicación y colaboración en línea cada vez más usada en entornos empresariales que ofrece una amplia variedad de características y herramientas para trabajar en equipo de manera remota. 

Estos son los planes y precios actuales de Microsoft Teams:

  • Plan gratuito: Este plan es adecuado para pequeñas empresas y equipos. Ofrece chat y videollamadas gratuitas con otras personas de Teams, así como almacenamiento y uso compartido de archivos en OneDrive y SharePoint. 
  • Plan básico: El Plan Básico de Microsoft Teams tiene un precio de 3,70€ por usuario al mes. Este plan incluye todas las características del plan gratuito, además de videollamadas y reuniones en línea con otras personas de Teams y usuarios externos, y la capacidad de programar reuniones en línea y compartir pantallas.
  • Plan estándar: El Plan Estándar de Microsoft Teams tiene un precio de 11,70€ por usuario al mes. Incluye todas las características del Plan Básico, así como herramientas avanzadas de administración y seguridad, incluido el control de acceso basado en roles y la autenticación de dos factores. También incluye aplicaciones empresariales como Microsoft Forms y Stream.
  • Plan empresarial: El Plan Empresarial de Microsoft Teams tiene un precio de 17,70€ por usuario al mes. Este plan incluye la capacidad de realizar transcripciones y grabaciones de reuniones y seminarios web, y la integración de la línea de negocios de Microsoft.

También existe un plan de Microsoft 365 Business, que incluye la funcionalidad completa de Teams junto con aplicaciones de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint. El precio para este plan comienza en 5,6€ por usuario al mes.

Algunas de las características principales son las siguientes:

  1. Chat en tiempo real: Microsoft Teams permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat de texto, voz o video, lo que permite una colaboración rápida y eficiente.
  2. Integración con otras aplicaciones de Microsoft: Se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, OneNote, SharePoint y OneDrive, reduciendo el tiempo de acceso a documentos y archivos importantes.
  3. Videoconferencia: Ofrece capacidades de videoconferencia de alta calidad, permitiendo reuniones virtuales con hasta 10.000 participantes.
  4. Compartir pantalla y presentaciones: Los usuarios pueden compartir pantallas y presentaciones en tiempo real.
  5. Colaboración en documentos en tiempo real: Permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real utilizando herramientas de edición en línea como Word, Excel y PowerPoint.
  6. Organización de equipos y canales: También integra un sistema que permite a los usuarios organizar su trabajo en equipos y canales para facilitar la colaboración y la comunicación eficiente.
  7. Integración con otras aplicaciones de terceros: Incluso se integra con otras aplicaciones de terceros como Trello, Asana y Dropbox.

En general, Microsoft Teams es una plataforma de colaboración muy completa y versátil que puede ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y productiva, especialmente en entornos remotos y con muchos colaboradores.

Google Meet

Google Meet es una plataforma de videoconferencia y comunicación en línea que se integra con el resto de soluciones de Google y que ofrece una variedad de características para facilitar la colaboración en equipo y el trabajo remoto. 

Los planes y precios son los siguientes:

  • Google Workspace Essentials: Este plan cuesta 7,20€ por usuario al mes y ofrece funciones de videoconferencia, chat, correo electrónico y almacenamiento en línea. Es ideal para pequeñas empresas y equipos que necesitan herramientas de colaboración en línea.
  • Google Workspace Business Standard: Este plan cuesta 13,60€ por usuario al mes y ofrece todas las funciones de Essentials, además de funciones adicionales como controles de seguridad avanzados y acceso a aplicaciones adicionales de Google, como Google Drive y Google Docs.
  • Google Workspace Enterprise: Este plan es el más completo y cuesta 24€ por usuario al mes. Ofrece todas las funciones de Business Standard, además de controles de seguridad aún más avanzados, herramientas de análisis y cumplimiento y acceso a funciones de inteligencia artificial.

A continuación, se presentan sus características:

  1. Videoconferencia de alta calidad: Con una calidad de video y audio de alta definición, para una comunicación clara y efectiva en tiempo real.
  2. Integración con otras aplicaciones de Google: Al igual que Microsotf Teams, se integra con aplicaciones de Google como Gmail, Google Calendar y Google Drive, para la flexibilidad y colaboración en equipo.
  3. Compartir pantalla: Los usuarios pueden compartir su pantalla con otros participantes de la reunión, incluso pestañas o ventanas específicas.
  4. Grabación de reuniones: Si te resulta interesante la reunión o no quieres perderte nada, Meet permite a los usuarios grabar las reuniones para que puedan revisarlas más tarde o compartirlas con personas que no pudieron asistir.
  5. Acceso desde cualquier dispositivo: puedes acceder a Meet desde cualquier dispositivo siempre que tengas conexión a internet, incluyendo ordenadores, móvil o tablet.
  6. Control de reuniones: Los organizadores de las reuniones pueden controlar quién tiene acceso a la reunión y pueden silenciar o eliminar participantes según sea necesario.
  7. Traducción en tiempo real: Meet ofrece la opción de traducir automáticamente el audio de una reunión en tiempo real, pudiendo facilitar la colaboración en equipos internacionales.

En general, Google Meet es una plataforma de comunicación y colaboración muy completa y fácil de usar que puede ayudar a los equipos a trabajar desde lugares remotos con mucha facilidad.

Skype

Skype es una plataforma de comunicación en línea que ofrece una variedad de características para facilitar la comunicación en tiempo real y la colaboración en equipo. Sus planes son:

  • Skype Crédito: con Skype Crédito puedes hacer llamadas y enviar mensajes de texto a teléfonos móviles y fijos en todo el mundo. El costo varía según el país al que llames y la duración de la llamada. Los precios comienzan desde 10€.
  • Suscripciones de Skype: para hacer llamadas ilimitadas a teléfonos fijos y móviles en un país o región específica. Los precios varían según la suscripción y el país o región que elijas. Por ejemplo, la suscripción a Skype España cuesta 5,99€ al mes.
  • Números de Skype: puedes obtener un número de teléfono local de Skype en varios países del mundo para recibir llamadas en tu computadora o dispositivo móvil. Los precios varían según el país y el tipo de número que elijas. Por ejemplo, un número de Skype para España cuesta 6,02€ al mes.

Sus características son:

  1. Llamadas de voz y video: Con la opinión de realizar llamadas de voz y vídeo (conjuntas o alguna de las dos opciones) a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.
  2. Mensajería instantánea: Los usuarios pueden enviar mensajes de texto y archivos multimedia en tiempo real, lo que facilita la colaboración y la comunicación en equipo.
  3. Llamadas a números de teléfono: Los usuarios pueden realizar llamadas a números de teléfono fijos y móviles en todo el mundo a través de Skype Credit.
  4. Compartir pantalla: Los usuarios pueden compartir su pantalla con otros participantes de la llamada, una ventana o pestaña concreta.
  5. Integración con Microsoft Office: Skype se integra con Microsoft Office, lo que permite a los usuarios colaborar en documentos y presentaciones en tiempo real.
  6. Traducción en tiempo real: Ofrece también la opción de traducir automáticamente el audio de una llamada en tiempo real.
  7. Accesibilidad: Skype ofrece características de accesibilidad para personas con discapacidades auditivas y visuales, para una comunicación inclusiva y efectiva.

Continúa mejorando tus competencias digitales

¿Te ha resultado útil este post?

Ahora ya conoces todas las ventajas de utilizar las distintas plataformas de videollamada online.

Desde BILIB te animamos a que continúes mejorando tus competencias digitales. Si quieres seguir aprendiendo y te ha resultado de interés esta información, te ofrecemos una selección de cursos relacionados en nuestra plataforma de formación online gratuita:

Además, te facilitamos estos webinars para que puedas mejorar tus competencias digitales desde casa: 

Te aconsejamos que visites otros artículos de nuestro Blog y, si tienes alguna duda, te pongas en contacto con nosotros ¡Estaremos encantados de ayudarte!