Actualiza y mejora tus competencias digitales para aplicar en la oficina con estos cursos online imprescindibles en el mercado laboral.

En el mundo laboral actual, la oficina se ha transformado profundamente gracias a la revolución digital. Las antiguas montañas de papel y las tareas manuales en la administración han ido dando paso a la digitalización, de forma que las múltiples herramientas TIC de las que disponemos permiten agilizar y optimizar los procesos. Por eso, para mantenerse al día y destacar en el ámbito laboral, es esencial contar con competencias digitales básicas.

La transformación digital permanente hace imprescindible que la ciudadanía adquiera las competencias digitales que el mercado laboral demanda.

Pero, veamos qué son las competencias digitales básicas. Son habilidades fundamentales que te permiten utilizar la tecnología de manera efectiva en un entorno laboral. Estas habilidades van más allá de saber cómo manejar un ordenador o enviar un correo electrónico. Implican un conocimiento más profundo de las herramientas y aplicaciones digitales que se utilizan comúnmente y que permiten dar el paso a la ciudadanía digital.

En este sentido, desde la Comisión Europea se ha publicado un marco de referencia de las competencias digitales para la ciudadanía conocido como DigComp, en el que se define la competencia digital como el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten hacer uso de las tecnologías de manera creativa y colaborativa, pero también haciendo un uso seguro y crítico de ellas.Entre las competencias destaca también la necesidad de contar con una actitud crítica, resolutiva y aplicar el sentido común.

En DigComp se clasifican las competencias digitales en cinco grandes áreas, que debe desarrollar y alcanzar toda persona para mejorar su inserción en el mundo laboral o su mejora y adaptación a las exigencias del mercado.

 

  • Área de información. Incluye competencias como la identificación, localización, recuperación, almacenamiento, organización y análisis de la información digital.
  • Área de comunicación. En entornos digitales, se refieren a la compartición de los recursos mediante herramientas online, la colaboración a través de Internet, la interacción y participación en comunidades y redes y la concienciación intercultural.
  • Área de creación de contenidos. Se refiere a las competencias que permiten la creación y edición de nuevos contenidos, la integración y reelaboración de contenidos y conocimientos previos, la producción multimedia y programación y la gestión de los derechos de propiedad intelectual.
  • Área de seguridad. Incluye competencias como la protección personal, la protección de los datos, la protección de la identidad y el uso seguro y sostenible de las tecnologías.
  • Área de resolución de problemas. Esta área incluye competencias digitales como la identificación de las necesidades digitales, la toma de decisiones en relación a las herramientas digitales de acuerdo al propósito perseguido, la resolución de los problemas conceptuales mediante herramientas digitales, uso creativo de las tecnologías, resolución de problemas técnicos y actualización de las competencias digitales propias y de otros.

Para alcanzar un desarrollo de competencias digitales básicas con aplicación al mundo laboral y a la oficina, desde el Centro de Desarrollo de Competencias Digitales de Castilla-La Mancha, Bilib, ofrecemos una plataforma de formación online y gratuita, Formados, que permite que adquieras conocimiento y certificación de esas destrezas y competencias digitales.

En este artículo, te planteamos estos cursos imprescindibles para actualizar y mejorar tus competencias digitales imprescindibles en el mercado laboral y para aplicar en la oficina.

1. Programas básicos de oficina.

Las tareas de oficina o de administración en general requieren del conocimiento de programas que en la actualidad son conocidos por la mayoría y cuyo uso está muy extendido. Sin embargo, si quieres adentrarte en el conocimiento de estos programas informáticos o si quieres mejorar su dominio, en Formados contamos con varios cursos para que aprendas herramientas fundamentales para la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, o gestión de datos.

Proponemos esta batería de cursos de Microsoft Office Word, Excel y Access.

  • Microsoft Excel: aprende cómo funciona la aplicación de hojas de cálculo de Microsoft Office, sus fórmulas, gráficos y la manipulación de datos distribuidos por celdas, filas y columnas. Conoce desde operaciones básicas de una hoja de cálculo hasta formatos avanzados, plantillas y fórmulas.
  • Microsoft Word: es uno de los procesadores de texto más extendidos del mercado. Con este curso conocerás las múltiples funcionalidades que ofrece para la redacción y edición de textos: tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos o efectos artísticos.
  • Microsoft Access: es la herramienta de Microsoft Access para la gestión de datos mediante consultas e informes. Aprende a crear ficheros de bases de datos, manipularlos en forma de tablas, crear relaciones entre tablas, consultas, y formularios.

2. Uso de Internet y de sus herramientas.

Internet irrumpió hace años en los entornos laborales para mejorar los procesos, agilizarlos, automatizarlos y para convertirse en una herramienta imprescindible del día a día de la oficina. El universo de Internet es amplio y se expande, pero desarrollar algunas habilidades básicas y conocer los instrumentos que ofrece el mundo web es imprescindible en la actualidad para convertirnos en personal laboral con capacidades digitales aplicables a los puestos de trabajo.

Estos dos cursos online y gratuitos pueden acercarte al uso de Internet:

  • Iniciación al uso de Internet: este curso online de nivel básico aborda de forma general cómo sacarle partido a Internet, para potenciar las competencias digitales de la información y la comunicación, como la búsqueda de información o el uso del correo electrónico y la videollamada, y para adentrarnos en algunas de sus múltiples posibilidades, como la formación, las aplicaciones informáticas o la administración electrónica. Un conocimiento de Internet y sus herramientas mejora tus competencias digitales, que podrás aplicar al entorno laboral.
  • Iniciación al uso de herramientas de Google: además de un buscador, Google es un espacio que ofrece múltiples herramientas para múltiples funciones y tareas con aplicación a la oficina y a los entornos laborales en general. Entre las aplicaciones más destacadas de Google destaca su gestor de correo electrónico, de videoconferencia, de organización de contactos, o de almacenamiento en la nube, entre otros. Además, este curso online hace un repaso por otros instrumentos de Google pensados para el mundo de los negocios, para mejorar su visibilidad en Internet, para el uso de palabras clave, para la configuración de anuncios online o para conocer el comportamiento de los usuarios en la web de la empresa.

3. Seguridad online en entornos empresariales.

Una competencia digital básica es la protección online. Internet ofrece múltiples ventajas y mejora las rutinas diarias en la oficina. Sin embargo, también debemos ser conscientes que el universo online contiene una serie de peligros o amenazas que debemos conocer para protegernos ante posibles ataques. Tener conocimiento y una serie de pautas básicas de protección puede evitar males mayores para la empresa en la que trabajamos. La mejor forma de protección es el conocimiento de qué tipo de ciberataques son los más frecuentes, de cómo protegernos antes ellos y de qué rutinas y procedimientos pueden prevenirnos. Para ello, proponemos estos dos cursos, en los que puedes inscribirte ya:

  • Buenas prácticas para proteger nuestra privacidad en Internet: en este curso online se da a conocer los principales conceptos de seguridad y privacidad, los riesgos que existen en el mar de Internet, los derechos como usuarios o qué herramientas pueden ayudarnos a protegernos.
  • Protección y Seguridad informática en la empresa: la seguridad online implica la prevención y la protección de los equipos informáticos y de la información empleada en las rutinas de la empresa. En este curso se abordan las políticas de seguridad y los mecanismos de protección. Para ello, se hablará de mecanismos como las copias de seguridad, la navegación segura o las medidas de prevención en el uso del correo electrónico. Esta formación también hace un repaso por la legislación sobre seguridad informática y sobre la ley de servicios de la sociedad de la información (SSL).

4. Administración Electrónica.

Uno de los grandes avances que ha logrado el mundo digital es el acercamiento de las gestiones con la administración pública, de forma que podamos relacionarnos con la administración sin necesidad de desplazarnos. Desde casa o desde la oficina, podemos hacer trámites administrativos que antes había que hacer en la propia sede de la administración. Esta administración electrónica acorta el tiempo, es más productiva, cómoda y sencilla y, sobre todo, agiliza los trámites. En este curso se hablará de trámites online con la administración y de cómo la oficina tradicional se ha visto transformada. Para ello, contamos con herramientas como el certificado digital, la firma electrónica o el DNI electrónico y que son básicos para usar en las sedes electrónicas de la administración.

Curso Online Administración electrónica y certificados digitales

Webinar: Medios de autentificación para hacer tus trámites online, una píldora formativa con la que conocerás distintas formas de autentificación, sus características y recomendaciones de seguridad.

5. Manejo y explotación de datos en la empresa.

En la era de la información, el manejo de los datos es un plus en el seno de la empresa, que mejora sus procesos y ayuda a la toma de decisiones. Las soluciones tecnológicas que aporta el mundo digital mejora el tratamiento de la información y la explotación de esos datos. Una competencia digital con gran aplicación al entorno laboral es saber cómo organizar los datos y qué herramientas emplear para ello.

Estos dos cursos online que te ofrecemos pueden mejorar tu conocimiento de esta área.

  • Análisis y visualización datos con Excel y PowerBI: se trata de un curso con el que aprenderás a extraer, organizar y transformar los datos internos y externos de una empresa, lo que permite la toma de decisiones. Para ello, se hará uso de dos herramientas básica del manejo de datos como PowerQuery y Power BI.
  • Curso de Business Intelligence y Big Data: en este curso se conocerán las claves del Big Data y el Business Intelligence, sus beneficios y su aplicación a la empresa. Mientras el Business Intelligence hace referencia a  la recogida, procesamiento y presentación de información que facilita la toma de decisiones en el seno de la empresa, el Big Data implica indexar grandes cantidades de información. En esta formación se aprenderá cómo el Business Intelligence y el Big Data pueden aplicarse a la empresa, a través de ejemplos reales.

 

Mucha más formación en competencias digitales con Bilib.

Además de la propuesta anterior, recuerda que en el Centro de Desarrollo de Competencias Digitales de Castilla-La Mancha, Bilib, y en la plataforma de formación online y gratuita, Formados, tienes acceso de forma ilimitada y gratuita a decenas de cursos que mejorarán tus competencias digitales con aplicación personal y laboral. Entra, explora y descubre la cantidad de cursos que hemos preparado para ti, organizados por competencias, niveles y para todos los perfiles.

Además, en nuestra web dispones de decenas de webinars, pequeñas píldoras formativas, con las que reforzar tu conocimiento, adentrarte en temáticas TIC imprescindibles y progresar en el desarrollo de competencias digitales. Por ejemplo:

Otros cursos online que puedes aplicar a la oficina y que mejorarán tu perfil profesional son:

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